API für Verwaltungssysteme
Dein PMS. Eine Verbindung zur Smart-Home-Welt.
octopancy ist der Smart-Home-Channel-Manager für dein PMS oder Verwaltungssystem. Über eine gemeinsame API verbindest du deine Buchungs- und Betriebsabläufe mit unterstützten Heizungen, Türschlössern und Schlüsselsafes. Dein System liefert die Planung; octopancy organisiert die passende Steuerung.
Eine Schnittstelle für unterschiedliche Anbieter
Du entwickelst die Verbindung zu octopancy, statt für jeden Smart-Home-Anbieter einen eigenen Ablauf in deinem PMS aufzubauen. octopancy übernimmt die technische Zuordnung und Ansteuerung der verbundenen Geräte über die jeweiligen Anbieter.
Homematic IP verbindet die Heizungssteuerung mit der Belegung, Nuki ergänzt den digitalen Türzugang und masunt die Übergabe physischer Schlüssel. Welche Funktionen eingesetzt werden, hängt von den Geräten, der Einrichtung und den freigegebenen Anbindungen deines Kunden ab.
Deine Buchung wird zum Ablauf vor Ort
Übertrage Reservierungen mit Einheiten, Personen und Zeiträumen. Darauf bauen zeitlich begrenzte Bedienrechte und geplante Steuerungen auf: etwa eine Solltemperatur vor der Anreise und eine Absenkung nach der Abreise.
Auch Reinigung, Wartung und unabhängige Zugangsaufträge lassen sich über die gemeinsame Schnittstelle organisieren. Du legst fest, welche dieser Aufgaben deine Integration übernimmt und welche dein Kunde direkt in octopancy verwaltet.
Dein PMS bleibt für seine Daten zuständig
Deine Buchungsverwaltung bleibt in deinem System. Über externe Kennungen werden deine Objekte, Einheiten und Reservierungen den passenden Datensätzen in octopancy zugeordnet. Vorhandene Raumstrukturen können verknüpft werden; bei entsprechender Freigabe kann deine Integration auch Standorte, Bereiche, Räume und Einheiten anlegen und pflegen.
Die Zuständigkeit ist pro Datensatz geregelt. Eine neue Verbindung übernimmt nicht automatisch die Kontrolle über alle bestehenden Daten. So lässt sich octopancy auch an einen Betrieb anbinden, der seine Räume und Geräte schon eingerichtet hat.
Ein Integrationsweg für mehrere Kunden
Als PMS-Anbieter nutzt du einen gemeinsamen Integrationsvertrag. Jeder angeschlossene Kunde hat seinen eigenen Arbeitsbereich, seine Geräteverbindungen und seine Freigaben. Der Zugriff deiner Integration bleibt auf die ausdrücklich verbundenen Kunden und erlaubten Aufgaben begrenzt.
Die Smart-Home-Konten werden für den jeweiligen Kunden mit octopancy verbunden. Die technischen Unterschiede der Anbieter bleiben hinter der gemeinsamen Schnittstelle; sie müssen nicht als getrennte Buchungsabläufe in deiner Software abgebildet werden.
Klare Grundlage für dein Entwicklungsteam
Die Integration verwendet eine versionierte REST-API mit einem gemeinsamen OpenAPI-Vertrag. Dieser beschreibt die Endpunkte, Datenmodelle, Authentifizierung und Fehlerantworten für die Anbindung.
Zum Einstieg stimmen wir den Datenumfang, die führenden Systeme und einen konkreten Anwendungsfall ab. Anschließend werden Kundenzuordnung, Raumstruktur und der vollständige Ablauf von der Reservierung bis zur Geräteaktion gemeinsam geprüft.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Von der PMS-Buchung bis zur vorbereiteten Ferienwohnung
Eine Agentur verwaltet ihre Ferienwohnungen in deinem PMS. Für eine Anreise am Freitag um 16 Uhr übermittelt es Unterkunft, Gast und Aufenthaltszeitraum an octopancy. Eine geplante Heizungsaktion setzt vor der Anreise die vereinbarte Solltemperatur. Der Gast nutzt während seines Freigabezeitraums den eingerichteten Türzugang. Nach der Abreise folgt die geplante Absenkung; ein zugehöriger Reinigungseinsatz erhält sein eigenes Zeitfenster. Buchungsverwaltung und Smart-Home-Steuerung greifen so ineinander.
Gut zu wissen
Deine Fragen dazu.
Für wen ist diese API gedacht?
Für Anbieter und Entwicklungsteams von Property-Management-Systemen, Buchungsplattformen und anderen Verwaltungssystemen. Auch eine individuell entwickelte Betriebssoftware kann octopancy über dieselbe Schnittstelle anbinden.
Ersetzt octopancy unser PMS oder unseren Buchungs-Channel-Manager?
Nein. Dein PMS bleibt für seine Buchungs- und Verwaltungsaufgaben zuständig. octopancy verbindet diese Abläufe mit Smart-Home-Steuerung und zeitlich begrenzten Zugängen. Der Smart-Home-Channel-Manager verteilt keine Unterkunftsangebote an Buchungsportale.
Müssen wir alle Funktionen auf einmal integrieren?
Nein. Der Umfang richtet sich nach den freigegebenen Aufgaben deiner Integration. Du kannst mit einem klar abgegrenzten Ablauf beginnen und beispielsweise Raumverwaltung, Reservierungen oder Einsatzplanung passend zu deinem Produkt anbinden.
Kann ein Kunde bestehende Räume und Geräte weiterverwenden?
Ja. Bestehende Datensätze können über externe Kennungen mit deinem System verknüpft werden. Die Zuordnung ersetzt weder die Geräteverbindungen noch automatisch die bisherige Datenzuständigkeit.
Ist jede Funktion jedes Herstellers über die API verfügbar?
Die nutzbaren Abläufe richten sich nach den unterstützten octopancy-Funktionen und der konkreten Geräteanbindung. Eine gemeinsame API bedeutet nicht, dass alle Geräte dieselben Fähigkeiten besitzen. Die passende Kombination stimmen wir anhand deines Anwendungsfalls ab.
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