Ein Raum
Mehrzweckraum
Ob Workshop oder Vereinsabend: Bereite die Heizung im gebuchten Raum rechtzeitig vor und senke sie nach der Veranstaltung wieder ab.
Räume. Menschen. Möglichkeiten.
Räume bereit. Zugang geregelt. Alltag organisiert.
octopancy ist eine webbasierte Software für die Verwaltung von Ferienunterkünften, Gemeinschaftsräumen und geteilten Arbeitsplätzen. Sie verbindet Reservierungen mit Smart-Home-Steuerung, zeitlich begrenzten Bedienrechten und der Planung von Reinigung und Wartung.
Preise & Möglichkeiten ansehenFür professionelle Verwalter, Vereine und Gemeindehäuser
Smart steuern – passend zu deinen Räumen.
Ein Raum
Mehrzweckraum
Ob Workshop oder Vereinsabend: Bereite die Heizung im gebuchten Raum rechtzeitig vor und senke sie nach der Veranstaltung wieder ab.
Ganze Unterkunft
Ferienwohnung
Bereite die Heizung in deiner Ferienwohnung auf die Anreise vor und senke sie nach dem Aufenthalt wieder ab. Die Reservierung gibt die Zeiten vor.
Ein Bereich
Coworking Space
Richte die Heizung im gemeinsam genutzten Arbeitsbereich nach den reservierten Zeiten aus – passend zur Nutzung durch das Team.
Ganze Unterkunft
So funktioniert’s
Die Reservierung gibt den Rahmen.
So folgt deine Heizungssteuerung der Belegung: Nutzung planen, Räume rechtzeitig vorbereiten und danach wieder absenken.
Nutzung planen
Wähle die Einheit, die Person und den Zeitraum für deine Reservierung.
Räume vorbereiten
Plane eine passende Solltemperatur und den Vorlauf vor Beginn der Nutzung.
Danach absenken
Ergänze eine Absenkung nach Ende der Reservierung und prüfe die Ausführung.
Beispiel für eine unterstützte Heizungssteuerung. Voraussetzung sind eine eingerichtete Steuerung und eine nutzbare Anbieter-Verbindung. Die Vorbereitung richtet sich nach Reservierungszeiten, nicht nach einer Anwesenheitserkennung.
Funktionen
Von der Reservierung bis zum nächsten Einsatz.
Räume & Reservierungen
Organisiere Standorte, Bereiche und Räume. Reserviere eine oder mehrere Einheiten mit eigenen Zeiträumen und berücksichtige Pausen zwischen Belegungen.
Mehr erfahren: Räume & Reservierungen →Heizung passend zur Nutzung
Plane Solltemperaturen vor Beginn und nach Ende einer Reservierung. Unterstützte Steuerungen verbinden deine Planung mit der Heizungsanlage; der Ausführungsverlauf macht Ergebnisse nachvollziehbar.
Mehr erfahren: Heizung passend zur Nutzung →Gastzugang ohne Pflichtkonto
Gäste richten ihren Zugang per Link und E-Mail-Code ein. Freigegebene Steuerungen stehen im vorgesehenen Zeitraum bereit. Auch gemeinsam Reisende können eigene Sitzungen für denselben Aufenthalt nutzen.
Mehr erfahren: Gastzugang ohne Pflichtkonto →Zugriffsaufträge – auch per API
Gib ausgewählten Personen oder Teams zeitlich begrenzte Rechte für eine oder mehrere Einheiten. Praktisch für regelmäßige Aufgaben und einzelne Einsätze außerhalb einer Buchung.
Mehr erfahren: Zugriffsaufträge – auch per API →Einsatzplanung für Reinigung & Wartung
Plane Reinigung zur passenden Buchung oder eigenständige Wartung. Bei Buchungsänderungen kann verknüpfte Reinigung nach deiner Vorgabe mitwandern oder zur Prüfung ausgesetzt werden. Eine vollständige Stornierung beendet die verknüpfte Reinigung samt Rechten.
Mehr erfahren: Einsatzplanung für Reinigung & Wartung →Gäste, Kunden & Teams
Fasse Servicepersonal in wiederverwendbaren Teams zusammen. Änderungen der Mitgliedschaft wirken auf zugehörige Zugangsrechte. Verwaltungsrechte im Arbeitsbereich bleiben getrennt von persönlichen Bedienrechten.
Mehr erfahren: Gäste, Kunden & Teams →Geplante Steuerungen
Plane unterstützte Steuerungen für einen späteren Zeitpunkt. Vom warmen Besprechungsraum bis zur vorbereiteten Ferienwohnung: Du legst fest, was wann passieren soll.
Mehr erfahren: Geplante Steuerungen →Eine moderne Oberfläche für deinen gesamten Betrieb
Arbeite am Schreibtisch, unterwegs am Smartphone oder direkt vor Ort. Eine responsive Oberfläche verbindet deine Arbeitsbereiche, dein Team und die nächsten Aufgaben.
Mehr erfahren: Eine moderne Oberfläche für deinen gesamten Betrieb →Schlösser, Heizungen und Gerätezustände verbinden
Verbinde Raumorganisation mit Nuki-Schlössern und unterstützten Homematic-IP-Funktionen. Für elektronische Schlüsseltresore ergänzt Masunt Connect das wachsende Anbindungsportfolio.
Mehr erfahren: Schlösser, Heizungen und Gerätezustände verbinden →Für wen ist octopancy?
Für die Menschen, die Räume möglich machen.
Professionelle Verwaltung
Verbinde Reservierungen mit der Heizungssteuerung deiner Objekte. Plane Vorlauf und Absenkung passend zu den Aufenthalten deiner Gäste.
Vereine & Gemeindehäuser
Bereite Räume passend zu Treffen, Kursen und Veranstaltungen vor. Die reservierten Zeiten geben vor, wann geheizt und wieder abgesenkt wird.
Anbindungen
Die Verbindung zu deiner Technik.
Der konkrete Funktionsumfang hängt vom Gerät, deiner Einrichtung und den Freigaben des Anbieters ab. Gemeinsam klären wir, was zu deinem Standort passt.
Homematic IP→
Anbindung für Geräte, Zustände und unterstützte Heizungssteuerungen. Die Nutzung setzt eine freigeschaltete, nutzbare Anbieter-Verbindung und korrekt zugeordnete Steuerungen voraus.
Nuki→
Kontoanbindung, Geräteübersicht und eine Türzugriffsaktion für unterstützte Smart Locks sind integriert. Die tatsächliche Nutzung erfordert passende Berechtigungen, ein erreichbares Schloss und gegebenenfalls einen aktiven Smart Hosting Service je Schloss.
Masunt Connect→
Verbinde elektronische Schlüsselsafes über Masunt Connect mit octopancy. Lies Tresore und Fächer ein und behalte sie in deiner Geräteübersicht im Blick.
API für Verwaltungssysteme→
Verbinde Katalog, Reservierungen und Einsatzplanung über die gemeinsame Schnittstelle. Welche Daten ein System verwalten darf, hängt von seinen freigegebenen Möglichkeiten ab. Die konkrete Anbindung erfolgt im jeweiligen Quellsystem.
Preise
Ein Tarif für dich. Steuerungen nach Bedarf.
Ein Tarif für deinen Arbeitsbereich, ergänzt um die passenden Smart-Home-Anbindungen. Auf unserer Preisseite findest du alle Informationen zu unseren Angeboten.
Zu den Preisen