Funktionen

Von der Reservierung bis zum nächsten Einsatz.

Ein gemeinsamer Überblick für deine Räume, die Menschen darin und die Aufgaben dazwischen. Starte direkt in octopancy oder binde ein passendes Verwaltungssystem über die API an.

01

Räume & Reservierungen

Organisiere Standorte, Bereiche und Räume. Reserviere eine oder mehrere Einheiten mit eigenen Zeiträumen und berücksichtige Pausen zwischen Belegungen.

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02

Heizung passend zur Nutzung

Plane Solltemperaturen vor Beginn und nach Ende einer Reservierung. Unterstützte Steuerungen verbinden deine Planung mit der Heizungsanlage; der Ausführungsverlauf macht Ergebnisse nachvollziehbar.

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03

Gastzugang ohne Pflichtkonto

Gäste richten ihren Zugang per Link und E-Mail-Code ein. Freigegebene Steuerungen stehen im vorgesehenen Zeitraum bereit. Auch gemeinsam Reisende können eigene Sitzungen für denselben Aufenthalt nutzen.

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04

Zugriffsaufträge – auch per API

Gib ausgewählten Personen oder Teams zeitlich begrenzte Rechte für eine oder mehrere Einheiten. Praktisch für regelmäßige Aufgaben und einzelne Einsätze außerhalb einer Buchung.

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05

Einsatzplanung für Reinigung & Wartung

Plane Reinigung zur passenden Buchung oder eigenständige Wartung. Bei Buchungsänderungen kann verknüpfte Reinigung nach deiner Vorgabe mitwandern oder zur Prüfung ausgesetzt werden. Eine vollständige Stornierung beendet die verknüpfte Reinigung samt Rechten.

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06

Gäste, Kunden & Teams

Fasse Servicepersonal in wiederverwendbaren Teams zusammen. Änderungen der Mitgliedschaft wirken auf zugehörige Zugangsrechte. Verwaltungsrechte im Arbeitsbereich bleiben getrennt von persönlichen Bedienrechten.

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07

Geplante Steuerungen

Plane unterstützte Steuerungen für einen späteren Zeitpunkt. Vom warmen Besprechungsraum bis zur vorbereiteten Ferienwohnung: Du legst fest, was wann passieren soll.

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Anbindungen

Die Verbindung zu deiner Technik.

Der konkrete Funktionsumfang hängt vom Gerät, deiner Einrichtung und den Freigaben des Anbieters ab. Gemeinsam klären wir, was zu deinem Standort passt.

API für Verwaltungssysteme→

Verbinde Katalog, Reservierungen und Einsatzplanung über die gemeinsame Schnittstelle. Welche Daten ein System verwalten darf, hängt von seinen freigegebenen Möglichkeiten ab. Die konkrete Anbindung erfolgt im jeweiligen Quellsystem.

Was passt zu deinen Räumen?

Sieh dir die verfügbaren Angebote an oder sprich mit uns über deine Geräte, Abläufe und den passenden Einstieg.