Räume & Reservierungen
Deine Räume. So organisiert, wie du sie nutzt.
Ob ein Ferienhaus für eine Familie oder ein Saal für einen Vereinsabend: In octopancy legst du fest, was gemeinsam reserviert wird. So passen räumliche Struktur und tatsächliche Nutzung zusammen.
Vom Standort zur reservierbaren Einheit
Ein Standort bildet dein Gebäude oder deine Anlage ab. Bereiche und Räume ergänzen die Struktur dort, wo sie dir im Alltag helfen. Du musst nicht jede Ebene anlegen. Ein einzelner Raum kann direkt zum Standort gehören.
Die Einheit bestimmt, was du zur Nutzung bereitstellst: den gesamten Standort, einen Bereich oder einen Raum. Sie ist keine zusätzliche Gebäudeebene. So kannst du sowohl eine vollständig vermietete Unterkunft als auch einzeln genutzte Besprechungsräume abbilden.
Eine Reservierung, mehrere Einheiten
Fasse mehrere Einheiten in einer Reservierung zusammen und hinterlege die jeweiligen Zeiträume. Die Planung berücksichtigt die Ortszeit des Standorts. Zugehörige Personen, freigegebene Steuerungen und automatische Aktionen können im selben Zusammenhang organisiert werden.
Auch ohne persönlichen Gastzugang bleibt eine Reservierung als geplante Belegung nutzbar. Du entscheidest, ob zusätzlich Bedienrechte oder Heizungsaktionen benötigt werden.
Platz für Vorbereitung und Wechsel
Eine Mindestpause nach der Reservierung lässt Zeit für Reinigung oder Lüften. Du kannst Vorgaben für den Arbeitsbereich setzen und bei Standort oder Einheit abweichende Werte hinterlegen.
Die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt die geschützten Zeiten derselben Einheit, einschließlich zugehöriger Vorbereitung und Zugangsfenster. Getrennte Einheiten für ein Haus und seine Räume blockieren sich aufgrund ihrer räumlichen Verschachtelung nicht automatisch gegenseitig.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein Saal für den Workshop
Du reservierst den Saal und einen Besprechungsraum für einen Workshop. Beide gehören zum selben Standort, haben aber eigene Nutzungszeiten. Nach dem Saaltermin hält eine Mindestpause das nächste Zeitfenster für den Wechsel frei.
Gut zu wissen
Deine Fragen dazu.
Ist octopancy nur für Ferienwohnungen gedacht?
Nein. Das räumliche Modell eignet sich auch für Gemeinschaftshäuser, Veranstaltungsräume und geteilte Arbeitsplätze. Entscheidend ist, welche Fläche als Einheit genutzt wird.
Sperrt ein Wartungseinsatz die Einheit für Buchungen?
Ein unabhängiger Zugangs- oder Wartungsauftrag erzeugt keine Belegungssperre. Plane die Verfügbarkeit der Einheit über ihre Reservierungen.
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