Zugriffsaufträge – auch per API
Der passende Zugang. Auch zwischen Buchungen.
Servicepersonal benötigt nicht immer eine Reservierung. Mit unabhängigen Zugangsaufträgen gibst du Personen oder Teams die passenden Bedienrechte für einen klar begrenzten Zeitraum.
Ein Auftrag für mehrere Einheiten
Wähle die Einheiten, die für den Einsatz benötigt werden. Jede Einheit erhält ihr eigenes Start- und Endzeitfenster. So kann ein Auftrag mehrere Orte abdecken, ohne dafür künstliche Reservierungen anzulegen.
Ein Zugangsauftrag reserviert keine Fläche und blockiert keine Buchung. Nutze Reservierungen zusätzlich, wenn eine Einheit während des Einsatzes nicht anderweitig belegt werden soll.
Rechte passend zur Aufgabe
Zugangsprofile dienen als Ausgangspunkt für die Freigabe. Du kannst die vorgesehenen Rechte je Auftrag und Einheit anpassen. Entscheidend bleibt, welche unterstützte Steuerung tatsächlich eingerichtet und freigegeben ist.
Ein Auftrag lässt sich direkt einer Person oder einem wiederverwendbaren Team zuordnen. Die Zugehörigkeit zu einer Kategorie allein erteilt keine Bedienrechte.
Zugänge ändern und beenden
Änderungen am Auftrag aktualisieren die daraus abgeleiteten Rechte. Nach Ablauf oder Stornierung berechtigt dieser Auftrag nicht mehr zur Bedienung. Ein weiterhin angemeldeter Benutzer erhält dadurch keine Verlängerung.
Andere Zugänge derselben Person bleiben nach ihrer eigenen Freigabe gültig. So kannst du einen einzelnen Einsatz beenden, ohne unabhängige Buchungen oder Aufträge pauschal aufzuheben.
Zugriffsaufträge aus deinem Verwaltungssystem
Über die freigeschaltete REST-API kann dein System Zugriffsaufträge, Personen und Serviceteams anlegen und aktualisieren. Bestehende externe Kennungen verbinden die richtigen Einheiten und Personen. Änderungen bleiben an die Berechtigungen und Zuständigkeit des Quellsystems gebunden.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein Kontrolltermin im leerstehenden Ferienhaus
Eine Betreuungsperson soll zwischen zwei Aufenthalten die Heizung prüfen. Du legst einen unabhängigen Auftrag mit passenden Bedienrechten für das Zeitfenster an. Der Termin erzeugt selbst keine Reservierung des Hauses.
Gut zu wissen
Deine Fragen dazu.
Kann ein Auftrag mehrere Einheiten umfassen?
Ja. Die Einheiten können innerhalb desselben Auftrags eigene Zeitfenster und Freigaben erhalten.
Ist damit ein permanenter Generalschlüssel gemeint?
Nein. Es geht um ausdrücklich freigegebene Steuerungen und begrenzte Zeitfenster. Welche physische Aktion möglich ist, hängt von Gerät und Anbieter-Verbindung ab.
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