So planst du den Gästewechsel
Zwischen Abreise und Ankunft liegt ein eigener Ablauf.
Der Gästewechsel verbindet Belegung, Reinigung und passende Zugangszeiten. Klare Zeitfenster helfen dir, diese Aufgaben gemeinsam zu planen.
Vom Aufenthalt zum Reinigungseinsatz
Verknüpfe die Reinigung mit der Reservierung und wähle die betroffenen Einheiten. Lege fest, wer arbeitet, wann der Einsatz stattfindet und welche Steuerungen dafür benötigt werden.
Der Einsatz und die Belegung bleiben unterschiedliche Dinge. Ein Reinigungsauftrag blockiert die Einheit nicht selbst für neue Buchungen. Dafür ist die Reservierungsplanung mit ihrer Mindestpause zuständig.
Änderungen brauchen eine klare Regel
Eine automatische Verschiebung relativ zur Abreise ist optional. Ist sie gewählt, wird der neue Einsatzzeitraum unter Berücksichtigung der zugewiesenen Personen und Teams geprüft.
Ohne diese Option oder bei Konflikten muss der Auftrag geprüft werden. Ein ausgesetzter Auftrag hat keine wirksamen zugehörigen Bedienrechte, bis eine passende Neuplanung bestätigt wird.
Stornierung und Ausnahmefälle unterscheiden
Eine vollständige Buchungsstornierung beendet die damit verknüpfte Reinigung und deren Rechte. Unabhängige Einsätze bleiben davon getrennt.
Fallen nur einzelne Einheiten weg oder ist das neue Zeitfenster ungeeignet, ist eine Prüfung nötig. Erwarte keine automatische Optimierung von Arbeits- oder Wegezeiten.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Zwei Einsätze für dasselbe Team
Eine spätere Abreise würde die Reinigung in einen anderen aktiven Einsatz des Teams schieben. Der Konflikt benötigt eine neue Planung, statt die Rechte stillschweigend in ein überlappendes Zeitfenster zu übertragen.
Gut zu wissen
Deine Fragen dazu.
Ist die Mindestpause schon ein Reinigungsauftrag?
Nein. Die Pause schützt die Verfügbarkeit der Einheit; der Auftrag organisiert Personen, Zeiten und Rechte.
Werden ausgesetzte Einsätze später automatisch wieder aktiv?
Nein. Eine Mitgliedschafts- oder Buchungsänderung aktiviert ausgesetzte Aufträge nicht stillschweigend neu.
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