Wartung braucht keine Buchung
Ein Techniktermin ist kein Aufenthalt.
Manche Aufgaben entstehen unabhängig von Buchungen. Dafür kannst du Zugang gezielt für einen Einsatz planen, statt einen zusätzlichen Aufenthalt anzulegen.
Aufgabe und Belegung trennen
Ein Wartungsauftrag beschreibt einen Einsatz. Ein unabhängiger Zugangsauftrag kann außerdem allgemeine Bedienrechte für eine Aufgabe organisieren. Beide brauchen keine zugehörige Buchung.
Soll die Fläche während des Einsatzes nicht anderweitig belegt werden, muss das in der Reservierungsplanung berücksichtigt werden. Der Auftrag selbst erzeugt keine Belegungssperre.
Die passenden Rechte wählen
Lege die benötigten Einheiten und Zeitfenster fest. Eine Person oder ein Team erhält nur die vorgesehenen Freigaben. Ein Profil kann als Ausgangspunkt dienen und pro Einheit angepasst werden.
Eine Kategorie wie Wartung hilft beim Auswählen von Personen, erteilt aber keine Rechte. Ebenso ersetzt ein Auftrag keine unterstützte, nutzbare Geräteanbindung.
Den Einsatz sauber beenden
Mit Ablauf des Fensters oder Stornierung endet die Wirksamkeit der zugehörigen Freigabe. Andere unabhängig erteilte Rechte derselben Person bleiben nach ihren eigenen Regeln bestehen.
Arbeitszeiten und Anfahrtswege werden nicht automatisch disponiert. Stimme diese Aspekte gesondert mit den beteiligten Personen ab.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Heizungsprüfung an zwei Standorten
Eine Betreuungsperson soll zwei Einheiten nacheinander prüfen. Der Auftrag kann dafür je Einheit ein eigenes Zeitfenster vorsehen. Die Fahrt zwischen den Standorten planst du selbst ein.
Gut zu wissen
Deine Fragen dazu.
Was passiert, wenn eine andere Buchung storniert wird?
Ein unabhängiger Wartungsauftrag bleibt von dieser Buchung getrennt und wird nicht allein dadurch beendet.
Kann ich Reinigung ohne Buchung planen?
Ja. Eine eigenständige Reinigung kann ebenfalls unabhängig von einer Reservierung organisiert werden.
Zusammen wird mehr daraus